活动模板 | 周年庆策划书

协会,不是一个人的

周年庆,是大家对协会感情的一个寄托

不需要很隆重

让所有人参与其中,享受其中

足矣

一、 活动主题: xxx

二、 活动背景: 

当我们每一个人怀着对协会的满腔热情,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多未知,但我们坚信,我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。

三、 活动目的: 

在过去的日子里,我们陪它走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在即将到来特殊的日子,特举办此次周年庆活动,见证我们的点点滴滴。

四、活动对象:xx协会全体成员 

五、活动地点:待定 

六、活动流程: 

1、前期阶段 

     ①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。   

    ②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。     

    ③网络部负责制作好活动中所需要的视频。

    ④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。 

    ⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。 

    ⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。

2、进行阶段 

      ①晚上七点进场完毕,主持人准备开场白。

     ②第一环节:会长发言。

     ③第二环节(7:10-7:30):播放协会视频:包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。

     ④第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)。     

    ⑤第四环节:老会长发言。

    ⑥第五环节(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。

3、后期阶段

     ①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。 

     ②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。 

     ③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。 

七、活动预算

八、活动注意事项 

     ①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

     ②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。 

     ③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

2020年3月19日
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